Lowongan Kerja USINDO (The United States-Indonesia Society)

Untuk Anda yang berdomisili di area Jakarta dan sekitarnya, ada info loker dari sebuah lembaga komunitas antara Amerika Serikat dan Indonesia. Berikut rincian lebih lengkap tentang lowongan kerja USINDO (The United States-Indonesia Society).

USINDO (The United States-Indonesia Society) merupakan lembaga non-pemerintah yang berkantor di Jakarta, sedang mencari talenta yang memenuhi kualifikasi untuk berkontribusi sesuai dengan visi dan misi lembaga.

Misi dari The United States-Indonesia Society itu sendiri adalah untuk memperluas pemahaman bersama di beberapa bidang seperti politik, ekonomi, budaya dan sejarah serta memperkuat hubungan bilateral. Untuk informasi lebih lengkap mengenai lembaga ini, bisa dicek langsung di www.usindo.org.

Dalam lowongan kerja USINDO kali ini, dibutuhkan kandidat untuk menempati beberapa posisi pekerjaan berikut:

#1 Office Logistics & Administrative Support

Deskripsi pekerjaan utama untuk posisi ini, yaitu:

• Merencanakan, berkoordinasi, dan menyediakan dukungan logistik untuk berbagai event / acara, pertemuan, perjalanan bisnis untuk memastikan semua kebutuhan terpenuhi dan berkualitas tinggi. Tugas ini termasuk mengontak vendor dan hotel, analisis harga dari vendor, mengatur venue event, dll.
• Bertindak sebagai koordinator event untuk semua acara USINDO
• Menyiapkan korespondensi internal dan eksternal, menjadwalkan pertemuan, perjalanan bisnis untuk presiden dan perwakilan USINDO
• Secara proaktif memastikan kantor USINDO di Jakarta beroperasi dengan baik, efektif dan efisien
• Menjaga sistem yang terorganisasi untuk semua korespondensi di USINDO, baik program maupun dokumen
• Menjaga sistem database USINDO
• Bertanggungjawab terhadap absensi staf USINDO di kantor Jakarta
• Melakukan tugas administratif lainnya dan mendukung tugas sebagai Perwakilan Jakarta

#2 Office / Accounting Assistant

Tugas utama untuk posisi ini, meliputi:

• Menyiapkan laporan keuangan mingguan dan bulanan yang diserahkan ke kantor pusat di Washington DC, AS (terdiri dari laporan pengeluaran, statement bank, kas kecil)
• Bertanggung jawab terhadap alur kas kecil dan menyiapkan laporan kas kecil bulanan
• Membayar tagihan rutin kantor (termasuk pajak, BPJS bagi staf, dll) dan juga tagihan tidak rutin
• Menyiapkan permintaan uang bulanan dan melaporkan penggantian uang untuk bulan sebelumnya
• Men-scan dokumen finansial pendukung seperti invoice, bukti transfer, bukti tagihan dan mengirimkan ke kantor pusat di Washington

#3 Program Management

Deskripsi pekerjaan untuk posisi ini, meliputi:

• Melakukan penelitian untuk pengembangan program dan perencanaan strategis
• Membantu Perwakilan Negara untuk mengembangkan dan mengadakan proyek / program
• Membuat estimasi anggaran yang akurat untuk program-program USINDO yang akan datang
• Membuat draft proposal jaminan untuk program USINDO kepada partner prospektif dan pendonor yang relevan

Kriteria kandidat yang dibutuhkan untuk semua posisi di atas, yaitu:

• Minimal sarjana S-1 atau lebih tinggi dari jurusan yang relevan. Bagi fresh graduate atau maksimal 1 tahun kerja dipersilahkan melamar
• Warga Negara Indonesia
• Bersedia untuk kontrak kerja minimal 1,5 tahun untuk indikator tingkat kepuasan kinerja
• WAJIB dapat menulis dan berkomunikasi dalam bahasa Inggris dengan baik
• Memahami dan memiliki wawasan tentang hubungan internasional, diplomasi publik, hubungan Indonesia – Amerika Serikat menjadi nilai tambah
• Memiliki skill perencanaan dan pengorganisasian yang bagus, level efisiensi yang tinggi, perilaku yang fleksibel dan orientasi kepada detail
• Berpengalaman dalam berkomunikasi dengan pegawai senior dari kementrian, manajemen senior dari perusahaan dan VIP lainnya
• Kandidat profesional, inisiatif yang kuat, pekerja keras, bersedia untuk melakukan banyak pekerjaan
• Memiliki skill interpersonal yang kuat
• Kemampuan dalam multi-tasking, mengatur prioritas, dan menghadapi deadlines
• Kemampuan untuk berinisiatif dan membuat keputusan yang tepat dalam mengerjakan tugas yang kompleks
• Kemampuan untuk bertanggung jawab dan berjiwa pemimpin ketika bekerja di dalam tim
• Familiar dengan semua aplikasi Ms. Office, khususnya Ms. Outlook, Ms. Excel, Ms. Word, dan Ms. Power Point. Memiliki skill desain dasar dan kemampuan mengoperasikan Photoshop menjadi nilai tambah
• Berpengalaman kerja sebagai accounting menjadi nilai tambah

Anda akan mendapatkan gaji sesuai dengan kinerja dan kualifikasi.

Jika Anda tertarik untuk melamar kerja di salah satu posisi pekerjaan pada lowongan kerja USINDO (The United States – Indonesia Society) di atas, segera kirimkan lamaran kerja Anda. Berkas lamaran kerja ditulis dalam bahasa Inggris, berupa surat lamaran tentang posisi yang hendak dilamar, resume (CV) yang berisi histori gaji dan gaji yang Anda harapkan, serta tiga surat referensi.

Berkas lamaran dikirimkan paling lambat, Jumat 23 Februari 2018 (*atau dapat diperpanjang). Kirimkan berkas lamaran Anda via email ke:

hmargaretha@usindo.org dan CC ke ajanti@usindo.org

Info lowongan kerja USINDO (The United States – Indonesia Society) di atas valid dan bersumber dari laman website resmi organisasi di www.usindo.org. Untuk info loker di daerah Jakarta dan sekitarnya yang lainnya, cek saja disini.